Le istruzioni per l’uso sono fondamentali per una macchina industriale in quanto forniscono all’utilizzatore tutte le informazioni necessarie per la conduzione della macchina in condizioni di sicurezza.
Il componente principale delle istruzioni per l’uso è sicuramente il manuale di istruzioni della macchina, ma le istruzioni comprendono anche altre fonti di informazione presenti sulla macchina.
Queste fonti di informazione possono essere:
a queste istruzioni si applicano tutti i requisiti per le istruzioni per l’uso descritti nel seguito.
Le istruzioni per l’uso sono documenti strettamente correlati con la valutazione dei rischi della macchina: infatti, tra i princìpi di integrazione della sicurezza, vi è l’informazione degli utilizzatori dei rischi residui dovuti alla non completa efficacia delle misure di protezione adottate.
L’informazione degli utilizzatori dei rischi residui deve passare obbligatoriamente anche attraverso le istruzioni per l’uso.
Non è quindi possibile scrivere delle istruzioni per l’uso complete se non si è fatta una buona valutazione dei rischi.
Allo stesso tempo, le misure adottate per ridurre i rischi comprendono tipicamente la presenza di avvertenze nelle istruzioni per l’uso per i rischi residui esistenti sulla macchina.
Quindi le istruzioni per l’uso includono tutti i mezzi che forniscono informazioni all’utilizzatore della macchina e possono essere date:
I requisiti minimi per le istruzioni per l’uso ed il manuale sono quelli descritti nell’elenco a punti che segue.
Essi, essendo prescritti da disposizioni legislative, sono cogenti.
I contenuti minimi per le istruzioni per l’uso di una macchina sono specificati al punto 1.7.4.2 dell’allegato I della direttiva 2006/42/CE e sono, se applicabili [1]:
Nel rispetto di questi requisiti, altri documenti possono essere utili per definire i contenuti delle istruzioni per l’uso, per esempio la norma UNI EN ISO 12100:2010.
Norme specifiche che contengono i principi di redazione del manuale di istruzioni di un macchinario sono la norma UNI EN ISO 20607:2019 “Sicurezza del macchinario – Manuale di istruzioni – Principi generali di redazione” e la norma IEC 82079:2019 “Preparation of information for use (instructions for use) of products – Part 1: Principles and general requirements”.
Indicazioni sul contenuto delle istruzioni per l’uso sono normalmente descritte anche nelle norme di tipo C relative alle specifiche macchine, oppure in altre norme specifiche.
NOTE:
[1] L’elenco dei contenuti minimi delle istruzioni per l’uso indicato nella direttiva 2006/42/CE non è esaustivo, ovvero il fabbricante della macchina deve riportare anche altre informazioni che possono essere necessarie; la direttiva macchine infatti precisa che «1.7.4.2. Ciascun manuale di istruzioni deve contenere, se del caso, almeno le informazioni seguenti…».
[2] Eventuali attività di formazione degli operatori effettuate dal fabbricante della macchina non sono da considerarsi come integrazioni delle istruzioni per l’uso fornite in accordo ai requisiti della direttiva macchine.
[3] Esempi di indicazioni relative alle condizioni di stabilità della macchina durante il suo utilizzo possono riguardare la pendenza del suolo, la velocità massima del vento, l’estensione massima di alcuni elementi della macchina (per esempio nel caso di bracci di gru), ecc.
[4] Il livello di rumore aereo emesso dalle macchine deve essere indicato nelle istruzioni per l’uso, come indicato alla lettera u) del punto 1.7.4.2 dell’allegato I della direttiva 2006/42/CE.
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